Usługi Doradcze
Informacje o Metodologii
Wdrożenie VPM
Projekt wdrożenia Visual Performance Management (VPM) w firmie jest dopasowane do istniejącej struktury zarządzania i typowo przebiega według poniższego schematu:
- Przeprowadzenie szkolenia wprowadzającego dla kadry managerskiej.
- Zbudowanie strategii wdrożenia
- Przeprowadzenie warsztatów określających miary na każdym poziomie organizacji
- Coaching dla efektywnego prowadzenia spotkań
W celu otrzymania niezobowiązujących dodatkowych informacji prosimy o kontakt.
Szkolenie VPM
Szkolenie przedstawia metody wizualnego zarządzania procesem produkcyjnym, oparte na własności miar, pracy zespołowej i rozwiązywaniu problemów. Omówiony zastaje dobór miar w kategoriach SQCDME: Safety-Quality-Cost-Delivery-Morale-Environment. Przedstawiony zostaje kaskadowy system zarządzania miarami pozwalający na dopasowanie działań indywidualne dla każdego poziomu organizacji. Przedstawiony zostaje również system spotkań przy tablicach miar w celu rozwiązywania problemów i dostarczenia wsparcia dla zespołów. Na koniec omówione zostają narzędzia wspomagające wprowadzenie systemu: standardy spotkań, standardy patroli, reakcja na problemy, polityka eskalacji, itp. Szkolenie zakończone jest testem sprawdzającym wiedzę uczestników.
Uczestnicy: max. 12 osób
Długość: 2 dni, każdy dzień 8 godz.
Plan szkolenia
DZIEŃ 1
- Przypomnienie podstaw Lean Management
- VPM vs. tradycyjny system mierzenia wyników, dobór miar w kategoriach SQCDME, standardowe tablice miar
- VPM1 – cykl operatora produkcji, narzędzia mierzenia
- VPM2 – cykl lidera produkcji, narzędzia mierzenia, spotkania zmianowe
- VPM3 – cykl kierownika działu, narzędzia mierzenia, spotkania dzienne
- Burza mózgów nad miarami na poziomie VPM3
DZIEŃ 2
- VPM4 – cykl dyrektora fabryki, narzędzia mierzenia, spotkania tygodniowe
- Burza mózgów nad miarami na poziomie VPM4
- Narzędzia wspomagające VPM: agenda spotkań, plan akcji, polityka eskalacji, PSG.
- Program wdrożenia VPM
- Burza mózgów nad ułożeniem planu wdrożenia
- Quiz sprawdzający wiedzę
- VPM1 – cykl operatora produkcji, narzędzia mierzenia
- VPM2 – cykl lidera produkcji, narzędzia mierzenia, spotkania zmianowe
- VPM3 – cykl kierownika działu, narzędzia mierzenia, spotkania dzienne
- Burza mózgów nad miarami na poziomie VPM3
Visual Performance Management (VPM) wspomaga metodę 5S w stworzeniu wizualnego środowiska pracy. VPM dostarcza aktualną i wizualną informację na temat wydajności procesów oraz umożliwia funkcjonowanie systemu ciągłego doskonalenia.
Cykle zarządzania
Na produkcji VPM typowo składa się z kilku cykli zarządzania: Cykl operatora – przedstawianie godzinnej wydajności produkcji i problemów z funkcjonowaniem urządzeń Cykl lidera – spotkanie z pracownikami przy tablicy na linii na koniec każdej zmiany w celu prześledzenia wyników i priorytetyzacji działań zapobiegawczych Cykl kierownika – raz na dzień spotkanie z liderami przy tablicy na produkcji w celu dostarczenia zasobów do realizacji działań zapobiegawczych Cykl dyrektora zakładu – raz na tydzień spotkanie z managerami przy tablicy w celu priorytetyzacji działań ciągłego doskonalenia i zapewnienia zasobów VPM dla obszarów wsparcia jak utrzymanie ruchu, jakość oraz administracja działa podobnie, lecz na ogół jest mniej rozbudowany.
Kategorie miar SQCDME
Aby zagwarantować, że miary będą pokazywały wydajność procesu na wielu płaszczyznach, należy rozpatrzyć ich stworzenie w następujących kategoriach: Safety, Quality, Cost, Delivery, Morale i Environment. Nie wszystkie procesy będą wymagały miary w każdej kategorii. Np. na poziomie operatora można pominąć miarę w kategorii E pod warunkiem, że będzie ona mierzona na wyższym poziomie.
Różnicowanie miar w zależności od poziomu organizacji
Linia produkcyjna – reprezentują codzienną pracę operatorów. Dział – reprezentują dobowe wyniki obszaru zarządzanego przez średni szczebel. Fabryka – reprezentują tygodniowe wyniki całego zakładu. Miary na wyższym poziomie nie muszą być średnią z poziomu niższego.
